Youtrack

Youtrackは、アジャイル開発に向けて作られたプロジェクト管理ツール。小規模なエンジニアチームのプロジェクト管理において、過不足ない機能が搭載されているツールです。特徴や導入事例などを見てみましょう。

Youtrackの機能

タスクの進捗状況を管理するアジャイルボード

プロジェクトに携わる各メンバーのタスクを管理する機能として、アジャイルボードが用意されています。未着手、作業中、完了などにタスクを分類する仕様となっていますが、実質的にはカンバン方式でのタスク管理機能と考えて良いでしょう。

複数のプロジェクトでアジャイルボードを作成したりなど、ユーザーのお好みに応じてアジャイル化することが可能です。

タスクの優先順位を整理することができる

単にタスクをメンバーへ振り分けて並べるだけではなく、タスクの優先順位を設定し整理することが可能です。具体的には、一つ一つのタスクを、マスト、重要、できれば、などに分類したうえで各メンバーに振り分けます。

優先順位を基準にタスクを整理する際には、ドラック＆ドロップでのタスク移動が可能。チームで優先順位を話し合いながら、その場でタスクの移動操作をすることもできます。

各メンバーのタスク時間の管理ができる

プロジェクトを推進する各メンバーのタスクにおいて、それぞれのタスクに要する見積時間の設定、実際に要した時間の管理などを行うことができます。これら時間管理機能によって得られたデータは、タイムレポートを作成したりガントチャートを表示させたりなど、様々な用途に使うことが可能。スケジュール設定や進捗管理に有効な機能となるでしょう。

Youtrackで何が叶う!?

プロジェクト全体での作業効率化

各メンバーに振り分けたタスクの優先順位を決めたり、進捗状況を管理したりすることを通じ、各メンバーの作業効率が大きく向上することでしょう。ひいては、プロジェクト全体での作業効率改善も期待できます。

Youtrackの機能をベースにして繰り返し業務を行うことで、少数精鋭の強いチームが作られていくことでしょう。

ミスの防止

自分に振り分けられたタスクが明確であること、および、メンバー全員がそれぞれのタスクを共有していることにより、作業のヌケ・モレなどの小さなミスを最小限に抑えていくことができるでしょう。納期近くになったタスクを発見して慌てることもありません。

ミスの少ない仕事は、クオリティの高い納品物を生産します。クライアントからの評価も高まることでしょう。

各メンバーへの適正なタスク配分

各メンバーに配分したタスクの進捗管理を確認することで、メンバー一人ひとりの負荷状況を把握することができます。この負荷状況に基づき、タスクの再配分を計画することもできるでしょう。

特定メンバーに対する負荷の偏りは、不公平感や不満を生み出す原因の一つ。全員にとってのクリアな労働環境を維持していくためには、この時間管理機能がとても有効です。

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Youtrackの導入事例

事例01

NCR
「ワークフローの管理が容易になった」

課題01	ワークフローが非効率だった

引用元：YouTrack
https://www.jetbrains.com/ja-jp/youtrack/

YouTrack はユーザーを第一に考えています。一般的なワークフローを容易にしてくれるため、楽しく使うことができます。 何かを成し遂げたいことがあるのなら、とりあえずYouTrackを使ってみてはいかがでしょうか。

参照元：https://www.jetbrains.com/ja-jp/youtrack/

事例02

testhub.com
「作業が全般的に効率化した」

課題01	作業の全般的な効率化を図りたかった

引用元：YouTrack
https://www.jetbrains.com/ja-jp/youtrack/

YouTrack は、非常に高い信頼性と洗練された使い勝手を備えた製品です。 私たちはその豊富な機能、スピード、そして効率性を評価しています。

参照元：https://www.jetbrains.com/ja-jp/youtrack/

その他の導入企業

引用元：Todoist　https://todoist.com/ja/achievements

SAMSUNG/hp/P&G/ERICSSON/JAGUAR/Alcatel-Lucentなど

2021年5月時点での情報　参照元：https://www.jetbrains.com/ja-jp/youtrack/

Todoistの
ネット上の口コミ・評判

口コミは見つかりませんでした。

Youtrackは
どういう企業や
部署に向いている？

もともとYoutrackはアジャイル開発のために作られたプロジェクト管理ツール。よって、比較的小規模な会社のシステム開発チームやソフトウエア開発チームにおいて、その力を特に発揮する仕様となっています。

もちろん、それら以外のタイプのチームでも有効性を発揮するツールですが、少なくとも大企業の全体管理に向いたツールではないので、その点はご注意ください。

気になる管理者の方は、公式HPから無料プランを申し込んでみましょう。

Youtrackの費用

※税別・税込の記載は見当たりませんでした。年払いは2ヶ月相当の割引があります。100ユーザーになると単価が¥505に下がります。

参照元：Youtrack公式HP（https://www.jetbrains.com/ja-jp/youtrack/buy/#incloud?billing=monthly）

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