仕事を劇的に効率化させるために、個々にスキルアップを求めるだけの時代はもう終わり。
会社の業務内容にあったプロジェクト管理ツールを導入するだけで、効率化・ミス防止・クオリティアップが実現可能です。
このサイトでは、業務内容にジャストなツールが見つかります。
公開日: |更新日:
クリエイティブ制作に必要な7つの機能、チャット・コメント機能、ガントチャート、オンライン校正、デザイン管理、ファイル管理、素材アーカイブ、スマホ対応を多く備えたツールから順番に紹介していきます。
この7つを備えていれば、ほかのツールと併用する必要はなくなります。
(※2020年12月にプロジェクト管理ツール32社の機能を調査しています)
引用元:AdFlow(アドフロー)
https://adflow.jp/
“小さな無駄を排除”して大幅工数削減
データ圧縮時間が
ゼロになる
引用元:AdFlow
https://adflow.jp/solution/apparel
AdFlowでは1GBまでのファイル添付が可能。日々の圧縮作業は1回1〜2分程度でも、チリも積もれば山となります。導入事例では、圧縮作業の削減だけで、部署全体で月間10時間の短縮になったという声も。
修正指示のために
アプリを使わなくてOK
引用元:AdFlow
https://adflow.jp/function
制作物に関する修正の指示は、AdFlow上で行って、そのままAdFlow内でメッセージ添付すれば終わります。いつものようにアプリを開き、修正指示を出して、保存して、またそのデータをメールやチャットなどの別アプリで送ったり…といった1回につき数分の手間が省けます。
pdfやjpgへの
書き出しがいらない
引用元:AdFlow
https://adflow.jp/function
ai・psd・epsなどを、デザイナーがディレクターのためにpdf・jpgに書き出すというあるあるが、AdFlowであればプレビュー機能があるので、全部なくなります。書き出しに使っている1回3分・1日2回として、1ヶ月120分程度の削減になります。
クリエイティブ以外の“業務ストレスをゼロ”にする
案件のスタートアップが
速攻終わる
引用元:AdFlow
https://adflow.jp/function
新しいプロジェクトを立ち上げる時は、納期を入れればガントチャートも自動で生成されます。スケジュール作成・調整、ガント作成など、必須の進行管理業務の手間が格段に減ります。
メールを探す
時間がなくなる
引用元:AdFlow
https://adflow.jp/solution/apparel
プロジェクトに紐づいてメッセージや素材がすべて管理されていくので、大量のメールから目当てのものを検索する手間がなくなるほか、制作途中で担当者が変更したり休んでも、引き継ぎにかかる時間を要しません。
あるあるミスを仕組みで防止し無駄な行動をなくす
厄介な先祖返りを防ぐ
「バージョン管理」
引用元:AdFlow
https://adflow.jp/function
AdFlowでは、クリエイティブの初稿~最新稿までしっかりと“見える化”されます。常に最新のデータを確認することができ、先祖返りの防止にも役立ちます。
簡単UIとサポートで
操作ミスもなし
直感的に操作できる簡単なUIで操作ミスなどが起こりにくいようになっています。事例では「1案件の制作を終える頃には何の抵抗もなく使えるようになっていました」というコメントもあるなど、使いやすさにも定評があります。
ナレッジ・資産化による時短とクオリティアップ
アップした素材は
自動でデータベース化
引用元:AdFlow
https://adflow.jp/solution/cosmetics
完成後のクリエイティブは、自動でデータベース化。いつでも過去のクリエイティブを検索・確認できます。好きなタグを設定することもできるので、よく使うものも独自のタグをつければ探しやすくなります。
意思やトーンの統一を
可能にする視覚化
引用元:AdFlow
https://adflow.jp/function
素材が1ヶ所に保存されていくこと、加えてプロジェクトごとに「このトーンでいく」などの共通事項が登録可能なので、今までの制作物を元に、新たなクリエイティブに対し、スタッフ一同で齟齬がない形で進めることができます。
amanaの写真が
1枚1,100円(※)で買える
引用元:AdFlow
https://apps.adflow.jp/about/imagebox/?referrer=https%3A%2F%2Fapps.adflow.jp%2Flibrary%3Fside%3Dout
アマナイメージズ素材フォトのうち、110万点をAdFlowで格安購入が可能。1点あたりの単価・通常9,000円程度のものが、1,100〜2,500円(※)になるAdFlowユーザーだけの特別価格です。
※2022年6月時点、税込表記を確認出来ませんでした。
非常に幅広い分野の会社に導入されている実績がありますが、なかでも多いのは、広告代理店、アパレル・ファッション、EC・通販、化粧品、WEB制作関係の会社です。大手大企業が多く利用しているのが特徴のひとつと言えるでしょう。
※2022年1月時点の実績(引用・事例参照元:Adflow https://adflow.jp/)
導入企業
adidas / ships / POLA / SUNTORY / BANDAI NAMCO / Unilever / ADASTRIA / Right-on / ORBIS / GYAO / 株式会社リクルート / 株式会社電通 / WEGO / crocs / DHC / ユニ・チャーム / Digital Garage / コニカミノルタ / PEACH JOHN / UNITED ARROWS / 銀座ステファニー化粧品 / ヒューレット・パッカード / WOWWOW / ASKUL / Triumph / ANA Traveler's / Nestle / GOLF PAETNER / SABON / docomo など
引用・事例参照元:AdFlow
https://adflow.jp/
引用・事例参照元:AdFlow
https://adflow.jp/interview/hp_japan
株式会社日本HP
制作工数が66%削減!
制作物の品質も上がりました。
制作フローがフォーマット化されておらずクオリティを高めるプロセスができていない、増加する商品数に対し制作工数が膨大にかかるため適正数のクリエイティブが提供できない、という2点が課題でした。
引用・事例参照元:AdFlow
https://adflow.jp/interview/trenders
トレンダーズ株式会社
分散していたツールが一元化され、
生産性がアップしました!
案件依頼や修正指示はチャットかメール、素材の受け渡しや管理はファイルサーバなど、ツールが分散していたので情報が一元化されず、問題が種々起こっていました。
引用・事例参照元:AdFlow
https://adflow.jp/interview/septeniadcreative
Septeni Ad Creative株式会社
クリエイティブの数が多いなら絶対導入した方が良いです
制作しているクリエイティブの数が把握できないくらいのボリュームになってきているのであれば、必ず導入された方が良いと思います。
引用・事例参照元:AdFlow
https://adflow.jp/interview/anasales
ANAセールス株式会社
ディレクター1人あたりの作業は月10時間削減
サイト管理チームでは、メールを中心に制作業務を組み立てていたため、個々で自身の業務を管理している状況でした。そこでツールの導入を検討し、AdFlow含めて4ツールで比較検討を行いました。その中で、以下の必須項目に丸がすべてついた唯一のツールであるAdFlowの導入を決定しました。
引用・事例参照元:AdFlow
https://adflow.jp/interview/bandainamcoarts
株式会社バンダイナムコアーツ
制作進行上の手間が圧倒的に減りました!
制作会社とやり取りするメールが膨大で、これまでは、その検索に多くの時間を使っていました。
引用・事例参照元:AdFlow
https://adflow.jp/interview/righton
株式会社ライトオン
クリエイティブの共有が非常に便利!
業務効率も上がりました。
導入前は、各チーム間で画像や制作物の共有ができておらず、本来流用できるものも流用されなかったり、同じような制作物を作っていたりと無駄が多い状況でした。
引用元:クリエイターズマッチ
https://c-m.co.jp/
制作会社だからこそ、
かゆいところに手が届く
利用者16万人を突破!!
クリエイターズマッチは制作会社です。もともと、エクセルやファイル管理の業務を極力削減し、時間を割くべきプランニングやデザインといったクリエイティブ業務に集中できる環境を生み出したいという思いで開発したのが「AdFlow」なのです。
制作会社だからこそ、制作者が求めているかゆいところに手が届くツールが開発できるというわけ。
※2023年5月時点(引用・事例参照元:Adflow https://adflow.jp/)
引用元:AdFlow
https://adflow.jp/seminar/2572/
引用元:JECTOR
https://www.jector.com/
独自の動画プレーヤーで
詳細指示が可能
x0.25から最大x8.0まで再生速度を変更することができ、コマ送りも自由自在。動画上にコメントやマーカーなどで指示を入れることも可能です。
プロジェクトの動きは
全員で共有
データをアップロードすると、「更新通知」メールで自動的にメンバーに通知されるため、別途連絡する必要はありません。連絡の一手間を削減することができます。
機密性が高いデータも
安全に共有
それぞれの目的に応じたセキュリティ機能を利用可能。機密性の高いデータでも、安全に共有できます。また、「プロジェクトフォルダ」なら、メンバー間で適切な権限により共有することが可能です(社内外でのやり取りはログで記録)。
幅広い業種の企業がJECTORを導入していますが、とくに、放送局や新聞社といったメディア関係の会社や映画関係の会社が多く利用しているようです。公式サイトで確認できる実績のページでは、有名大手の企業も多く並んでいます。
※導入企業数の掲載はありませんが、サイトに掲載している「導入企業ロゴ」の数は59社となります。
※2022年1月時点(引用・事例参照元:JECTOR https://www.jector.com/)
導入企業ロゴ
東映株式会社 / 有限会社神風動画 / 株式会社アニプレックス / 株式会社シンカ / エルゼビア・ジャパン株式会社 / 特定非営利活動法人 日本ブラインドサッカー協会 / ケーアールケープロデュース株式会社 / 一般社団法人 衛星放送協会 / 東映音楽出版株式会社 / 日本綜合テレビ株式会社 / 株式会社ヒューマックスシネマ / 株式会社松竹映像センター / WOWOW / TiK ToK / hulu /DMM.com など
引用・事例参照元:JECTOR
https://www.jector.com/interviews/page/2/
引用元:JECTOR
https://www.jector.com/interviews/page/2/
引用・事例参照元:JECTOR
https://www.jector.com/interviews/aniplex/
株式会社アニプレックス
使いやすさとセキュリティの
バランスが良いです
社内外のデータやり取りに安全な手段を探していたほか、会社や業務内容の拡大に対応できるツールも必要と感じていました。
引用・事例参照元:JECTOR
https://www.jector.com/interviews/toei/
東映株式会社
管理側にもユーザー側にも
便利で安心な製品です。
導入前は、わざわざ画面キャプチャーを撮って、ワードなどに貼って、「ここをこうやって!」と文章で指示が戻ってきていました。
引用元:ねこじゃらし
https://www.nekojarashi.com/
BackStoreなど
複数のツールを開発
クラウド上にユーザーのデータを保管するサービスをメインに提供している株式会社ねこじゃらし。JECTORのほか、国内で1,600社以上(※)の企業に導入されたクラウドバックアップサービス「BackStore」など、複数のツールの開発を手掛けています。
※参照元:http://www.directpress.jp/pr00010166.html(2009年12月18日の情報)
【PDF】https://www.morphoinc.com/zwj675qzb/wp-content/uploads/2019/01/20190130-jpr-setariacloud_neko_morpho-1.pdf(2019年1月30日の情報)
※2023年5月時点(引用・事例参照元:JECTOR https://support.jector.jp/hc/ja)
ソフトウェア開発におけるツールは、作業を円滑にするチャットなどのコミュニケーション機能、ガントチャート、課題を管理するバグ管理、バージョン管理、ナレッジを蓄積できるwikiなどの機能があると作業が円滑に進むため、それらの機能搭載数が多い順にツールをご紹介します。
ただし、Slackなどと併用して使うことがスタンダードになりつつあるので、欲しい機能に最適なツールを複数使うことも視野にいれましょう。
(※2020年12月にプロジェクト管理ツール32社の機能を調査しています)
引用元:Backlog
https://backlog.com/ja/
使う人のことを考えた見やすいUIの機能で工数削減
業務ごとに
進捗状況を“見える化”
引用元:Backlog
https://backlog.com/ja/project-management-software/
プロジェクトの進捗状況を“見える化”。「開発」「デザイン」「マーケティング」といった各業務にプロジェクトを作って課題をまとめることで、全体の作業を整理することができます。
情報共有によりやり取り
の手間をカット!
引用元:Backlog
https://backlog.com/ja/project-management-software/
Backlogは、社内のメンバーはもちろん、取引先や代理店なども、1つのスペースで情報共有可能。また、作業も行えます(管理者は各ユーザーに権限を振り分け、権限管理が可能)。
見やすい
ガントチャート
引用元:Backlog
https://backlog.com/ja/project-management-software/
Backlogでは、プロジェクト計画が色わけされた見やすいガントチャートによって可視化されます。お互いの進捗状況の把握により、作業の遅延にいち早く気が付くことができるようになります。
ちょっとした“いいね”と“便利”で円滑進行
いいね文化で
チームをアゲる
引用元:Backlog
https://backlog.com/ja/team-collaboration-software/
Backlogには、300種を超えるキャラクターアイコンや、スターによる「いいね!」機能など、チームメンバーのコラボレーションを促進できる機能が備わっています。チームコラボレーションの円滑化は、クオリティアップにつながります。
便利な「お知らせ機能」を活用
引用元:Backlog
https://backlog.com/ja/team-collaboration-software/
「お知らせ機能」を使うことで、チームメンバーへの情報共有がスムーズになります。未対応か否かもアイコンで一発確認できるので、タスク漏れを防止します。
全員の動きを“見える化”して、抜け漏れを防ぐ
作業の進捗が
一目でわかる
引用元:Backlog
https://backlog.com/ja/project-management-software/
課題の担当者や期限を設定すれば、進捗が一目で確認可能。作業の進捗は、「未対応」「処理中」「処理済み」「完了」の4つのステータスから選択でき、対応漏れを防ぎます。
修正・対応履歴を
ツリー表示
引用元:Backlog
https://backlog.com/ja/bug-tracking-software/
システムの不具合に対応した履歴をツリー表示します。担当者、プッシュ・プルの内容、作業日時の記録から、ソースコードの差分表示まで、チーム内での動きが見える化できます。
プロセスを管理して課題解決につなげる
バグの修正状況が
蓄積される
引用元:Backlog
https://backlog.com/ja/bug-tracking-software/
Backlogでは、システムの不具合を課題として管理することが可能。「バグの発見日時」「発見者」「再現方法」「修正履歴」などといった、バグ追跡に必要となる情報がしっかりと記録されます。
開発プロセスを
管理できる
引用元:Backlog
https://backlog.com/ja/team-collaboration-software/
「Backlog Wiki」機能により、開発プロセスを管理することができます。チームのメンバー間で自由に共同編集が可能なほか、以前のバージョンの参照や、復元なども可能。
2017年11月時点で6,000社を突破という記載があります(※)。ソフトウェア開発やウェブ制作、新聞社、広告代理店など、多種多様な業界において利用されています。
※引用・事例参照元:Backlog https://backlog.com/ja/blog/pr-1711-backlog-6000-mini-game/
導入企業
SKYMARK AIRLINES / KDDI / TOPPAN / NTT Communications / FUJITSU / 神戸市 / 野村不動産ホールディングス / ITOCHU / ヤマト運輸 / A&A法律事務所 / NTTネオメイト / ADAL / 日本取引所グループ/ APPIRIO / SOLVERMINDS / GDS LINK / iSiD / KONICA MINOLTA など
引用元:Backlog
https://backlog.com/ja/customers/
引用・事例参照元:Backlog
https://backlog.com/ja/customers/softbank-robotics/
ソフトバンクロボティクス
(グローバルビジネス開発チーム)
チームの生産性をアップすることができました
多量のメールとスプレッドシートの対応に追われていました。実現性の高いプロジェクト計画の作成から進捗管理まで、プロジェクトの一連の流れを管理することを目的にBacklogを導入しました。
引用・事例参照元:Backlog
https://backlog.com/ja/customers/sunstar/
サンスター株式会社
ミスコミュニケーションの改善に
役立ちました
サンスターではブランドマーケティングのタスク管理にBacklogを活用しています。
引用・事例参照元:Backlog
https://backlog.com/ja/customers/weblio/
ウェブリオ株式会社
プロジェクト担当者や期限が明確に
ウェブリオが10年間使ってきたプロジェクト管理システムは操作性が悪く、エンジニア以外のビジネス職のスタッフや初心者が利用する際に学習コストがかかっていました。
引用・事例参照元:Backlog
https://backlog.com/ja/customers/jal-brand-communication/
JALブランドコミュニケーション
タスクの進捗の共有が
スムーズになりました
JALブランドコミュニケーションのマーケティングと開発・制作部門のタスク管理には表計算ソフトが使われていました。
引用・事例参照元:Backlog
https://backlog.com/ja/customers/nikkei/
日本経済新聞社
プロジェクトの管理が
非常に円滑になりました
(前略)日経電子版を開発・運営するデジタル事業では、表計算ソフトでプロジェクトの進捗管理表や業務の引き継ぎ書が作成されていました。
引用・事例参照元:Backlog
https://backlog.com/ja/customers/reservelink/
株式会社リザーブリンク
タスクの対応漏れ対策に役立っています。
自社サービスの開発管理から業務連絡まで、幅広い業務でBacklogを利用しています。
引用元:ヌーラボ
https://nulab.com/ja/about/
世界に6拠点を持つ“研究所”
「チームで働くすべての人に」がコンセプト。チームのコラボレーション促進によって仕事が楽しくなるようなサービスを提供しています。
2004年に設立後、福岡に本社を構えて東京と京都に支社を、さらにアメリカ(ニューヨーク)、シンガポール、オランダにも拠点を置き、活動しています。
※2023年5月時点(引用・事例参照元:Backlog https://backlog.com/ja/product-updates/)
引用元:Jira
https://www.atlassian.com/ja/software/jira
計画&追跡機能で
チームの動きを可視化
課題やスプリント計画などを作り、チーム全体にタスクを分散可能。また、しっかりと可視化された進捗状況を把握できます。
アプリでニーズに
合わせてカスタマイズ
Jiraは3,000以上のアプリによって拡張可能。チームのあらゆるニーズに合わせて、欲しい機能を得ることができます。
チームに合った
ワークフロー
ソフトウェアをリリースするまでの工程は、チームによって異なります。Jiraは、既存のワークフローやカスタマイズを活用するなど、チームのプロセスに適したものが随時作れます。
航空宇宙、自動車、教育、IT、政府など、実にさまざまな業界において導入されています。日本、アメリカ、中国など、国境を越えて多くの企業が利用しているツールです。
※2022年1月時点の実績(引用・事例参照元:Jira https://www.atlassian.com/ja/software/jira)
引用元:Jira
https://www.atlassian.com/ja/customers/the-telegraph
引用・事例参照元:Jira
https://www.atlassian.com/ja/customers/audi
Audi
業務の透明性・効率性がアップ
AudiのR&Dセンターには、世界中のサプライヤーとコラボレーションする約6,000人のエンジニア、デザイナー、ソフトウェア、QAチームメンバーがおり、生産性を損なわずに全員が常に同じ認識を持つことが課題でした。
引用・事例参照元:Jira
https://www.atlassian.com/ja/customers/lixil
LIXIL
メール確認に要していた時間が0に
課題・タスク管理に、共有ファイルサーバーにあるExcel を用いていたものの、ファイルが分散・増大して業務の進捗状況が把握困難に…。
引用元:アトラシアン
https://www.atlassian.com/ja
世界に18万の顧客を抱える企業
業種や企業規模にかかわらず、さまざまなチームのミッションの遂行に役立つソフトウェアを開発している会社。チームの力を重視しており、「あらゆるチームの潜在能力を解き放つこと」をミッションに掲げています。
公式サイトによると、190か国以上で18万の顧客を抱え、アトラシアンのクラウドを使用する月間のアクティブユーザー数は、1,000万にのぼるそうです。
※実績はすべて2022年1月時点 引用・事例参照元:アトラシアン https://www.atlassian.com/ja/customers
※2023年5月時点(引用・事例参照元:Jira https://www.atlassian.com/ja/company/events)
※2023年5月時点でセミナーの予定はありませんでした。
引用元:Asana
https://asana.com/ja
仕事のプロセスが
透明化するボード
タスクを付箋のように整理しておけるボードでは、プロジェクトに関わるメンバーのタスク、プロセスがすぐに確認できます。直感的に使えるため、教育コストも少なくすみます。
プロジェクトの進行状況を
リアルタイムに確認
ポートフォリオで、全プロジェクトの進行状況をリアルタイムに確認可能。重要なプロジェクトのステータスも、常にモニタリングできます。リスクに対する能動的な対処が可能になるでしょう。
オートメーション機能の
活用でより快適に!
煩わしい作業は、「オートメーション」を利用すれば自動的に処理可能。ワークフローを簡素化して、時間を節約&ミスを軽減し、より重要な業務に時間を回しましょう。
スタートアップから大規模な大手まで、さまざまな企業がAsanaを導入しています。日本だけでなく、アメリカやヨーロッパなど世界各国で利用されており、その業種もさまざまです。
※導入企業数の掲載はありませんが、サイトに掲載している「導入事例」の数は2022年1月時点で112社となります。
引用元:Asana
https://asana.com/ja/customers
引用・事例参照元:Asana
https://asana.com/ja/case-study/lig
LIG
Web制作業務の70%はAsanaで管理
日常業務を落とし込みやすいツールです。Web制作における工程漏れの防止や、各人の作業環境や条件の統一も容易です。
引用・事例参照元:Asana
https://asana.com/ja/case-study/zaim
Zaim
業務がスムーズになり、
引き継ぎにも役立っています
既に多くの人が複数の業務に関わっており、全てを漏れなく覚えて業務を進めることは、現実的にはとても難しい状況です。
引用元:Asana
https://asana.com/ja/company
働きがいのある会社として
4年連続選出
世界各国のさまざまなチームが、メンバーで協力して仕事を管理し、素晴らしい業績を生み出せるようにするめの製品を開発しているAsana。
世界の働きがいある会社を調査する「Best Place to Work」で2018年から4年連続でラインクインしています。
※引用・事例参照元:Asana https://asana.com/ja/jobs
※2023年5月時点(引用・事例参照元:Asana https://asana.com/ja/press/releases)
※2023年5月時点でセミナーの予定はありませんでした。
製造業に関しては、その業界に合わせたカスタマイズがある程度必要になります。そのため、なんの機能が搭載されているかより、自社と同じ規模や業界の導入事例があるかどうか、また、製造業での導入数の多さを見ていくことをおすすめします。
ここでは、当サイトが調べたツールから、製造業の導入事例の多いツールからご紹介していきます。
(※2020年12月にプロジェクト管理ツール32社を調査しています)
引用元:Being Management3
https://www.toc-ccpm.net/product/
もう進捗確認の会議はいらない
スムーズな状況把握で
無駄な会議をカット
引用元:Being Management3
https://www.toc-ccpm.net/product/bm3-kinou01pp
進行中のプロジェクト、今後開始されるプロジェクトなど、すべてのプロジェクトの状況を1つの画面に分かりやすく表示。現在の状況や予定を常に把握でき、進捗会議や報告書作成の手間などもカットできます。
正しい人員配置・配分でクオリティを一定に保つ
適切な現状判断による
リソース配分
引用元:Being Management3
https://www.toc-ccpm.net/product/bm3-kinou01pp
プロジェクトの状況(進行具合)を色別に表示する機能によって、早い段階で各プロジェクトを俯瞰でチェックが可能。そのため、メンバーに対する適切な指示やリソース配分を行うことができ、結果的にクオリティアップに繋がります。
頑張りどころ、休みどころがつかめる
引用元:Being Management3
https://www.toc-ccpm.net/product/bm3-kinou01pp
各プロジェクトの現状を適切に知ることができ、タスクの優先度も高い順に表示されるため、今必要な作業と、そうではないものがハッキリと全員の中で統一されることで、自分の必要な作業に集中することが可能。
危険度表示で、手薄になりそうな部分をフォロー可能
リソースを最適な
タイミングで確保!
引用元:Being Management3
https://www.toc-ccpm.net/product/bm3-kinou01pp
すべてのプロジェクトについて、納期に対する“危険度”を表示。道路信号のように、「赤」「黄」「緑」のカラーで分かりやすく表されます。そのため、危険度の高いプロジェクトへのリソース投入などを、検討しやすくなります!
課題収集して、課題解決につなげる
タスクの遅れを
収集して継続的改善
引用元:Being Management3
https://www.toc-ccpm.net/product/bm3-kinou01pp
タスクの遅れの理由を登録できるため、その遅れ理由を収集し、根本原因や問題のあるプロセスを特定し、改善に導くことができます。プロジェクトに関する継続的な改善が見込めます。
導入事例は38社、うち10社が製造業によるものです。シャープ、東芝、マツダ、日産、リコーなど大手製造業で使われています。
富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2016年版」では、プロジェクト管理ツール部門でシェア第2位に輝いたという実績を持ちます。
※2022年1月時点の実績(引用・事例参照元:Being Management3 http://www.toc-ccpm.net/cases/)
導入企業
アルパイン情報システム / オムロンソフトウェア / ソラン / 富士通 / 日本アドバンストシステム / 京都大学医学部付属病院 / ソラン/シンプルシステムズ / NECネクサソリューションズ / シンプルシステムズ / エクサム / 五星 / 中村建設 / サンイン技術コンサルタント / 石川組 / 中村建設 / 第一建設 / 砂子組 / 有限会社 創友 / エクネイクス ラボラトリー など
引用元:Being Management3
http://www.toc-ccpm.net/cases/
引用・事例参照元:Being Management3
https://toc-consulting.jp/case/case-sharp/
シャープ株式会社
半年で30%の開発リードタイム短縮に成功
スマートフォン事業を展開するシャープ株式会社 通信事業本部 パーソナル通信事業部では、スマートフォン開発プロジェクトに同ツールを適用し、
引用・事例参照元:Being Management3、ビーイングコンサルティング
http://www.toc-ccpm.net/cases/toc-ccpm_case104、https://toc-consulting.jp/case/toshiba/
東芝デジタルソリューションズ株式会社
悪いマルチタスクを大幅削減!
優先順位も可視化
ITプラット フォームの設計・構築業務は、複数の部門と担当を跨る作業があり、バッファも多くて全体のリードタイムが長いという大きな課題がありました。
引用・事例参照元:ビーイングコンサルティング
【pdf】https://toc-consulting.jp/wp-content/uploads/2020/06/alpine.pdf
アルパイン情報システム株式会社
納期の遵守率が大幅に改善しました
事業環境の変化が年々加速し、顧客からはより短期間でのシステム導入を求められる傾向が強くなっており、柔軟かつ迅速に組織の能力を強化する必要性が高まっています。
引用・事例参照元:Being Management3
【pdf】http://www.toc-ccpm.net/wp-content/uploads/2016/08/toc-ccpm_case059.pdf
株式会社エクサム
全員で納期意識を持てるように
企画内容の変更により仕様が増加し、遅延プロジェクトへの人員増加による新たな遅れも発生していました。
引用・事例参照元:Being Management3
【pdf】http://www.toc-ccpm.net/wp-content/uploads/2016/08/toc-ccpm_case057.pdf
中村建設株式会社
閉塞感を打破!
風通しが良くなりました
CCPMを導入することで、当初の目的だった、閉塞感の打破に成功した。会社の風通しがよくなり、各部署で蓄積されたノウハウを共有化することができた。
引用・事例参照元:Being Management3
【pdf】https://www.toc-ccpm.net/wp-content/uploads/2016/08/toc-ccpm_case046.pdf、https://www.toc-ccpm.net/cases/toc-ccpm_case046
株式会社石川組
目的達成に向けて
社員一人ひとりが行動するように
ツールを導入したことで得た多くの経験と知恵は、会社の大きな資産となっています。
引用元:ビーイング
http://www.toc-ccpm.net/
セミナー・ワークショップの開催も豊富
創業(1984年)以来、業務用ソフトウェアの開発を通し、プロジェクトマネジメントによる経営改善や、建設業界の業務支援などに取り組んできた会社です。「建設業向け製品」「官公庁向け製品」「生産性向上製品」の3つを軸に開発・販売を手掛けています。
導入後のセミナーや、プロジェクト工程表作成の基礎が学べるワークショップなども開催しています。
※2023年5月時点(引用・事例参照元:Being Management3 https://www.toc-ccpm.net/news/)
引用元:TimeTrackerNX
https://www.timetracker.jp/
原価・見積もり管理など
TimeTrackerNXは柔軟な計画作成機能を備えているため、導入後も従来の仕事のやり方を変える必要はありません。その現場で培ってきた工夫を活かしつつ、“現場が本当に望むプロジェクト管理”を実現できます。
現場志向のシステムで
“現場の見える化”
徹底した現場志向のもと開発。管理者はもちろん、プロジェクトメンバー、サブリーダー、上級管理者や品質推進部門担当者など、プロジェクトに関わるあらゆるメンバーがそれぞれに活用することで、現場を“見える化”します。
楽な操作で
教育コスト削減
工数管理・プロジェクト管理ツールとしての使い勝手の良さが魅力。工数入力からプロジェクト管理まで、業務に必要なひと通りの作業が、ブラウザ上で快適に行えます。
教育コスト削減にも寄与します。
2022年1月時点での導入実績は7万5千ユーザー(※社数ではなくユーザー数)。導入事例は25社掲載されています。
業種別では自動車・輸送機器、ついで電気・精密機器が占める割合が高く、利用部門別に見ると、ソフト開発、ハード開発が大半を占めています。
※引用・事例参照元:TimeTrackerNX https://www.timetracker.jp/casestudies/
引用・事例参照元:TimeTrackerNX
https://www.timetracker.jp/casestudies/
引用・事例参照元:TimeTrackerNX
https://www.timetracker.jp/casestudies/voice/
製造業/情報システム
工数集計・管理の負荷を大幅に短縮
複数のツールやデータベースに情報が散らばっていることで、工数集計に時間を要し、管理するための情報を整理するのに手間がかかっていました。
引用・事例参照元:TimeTrackerNX
https://www.timetracker.jp/casestudies/voice/
製造業/ソフトウェア設計
リソース調整が容易に
エクセルで品質や生産性を計測していたものの、工数管理はできていなかったため、メンバーの負荷、空き状況などの把握が不透明な状態だった。
引用元:デンソークリエイト
https://www.denso-create.jp/
開発現場のQCD向上を目的とした
ソフトウェアを開発
デンソークリエイトは愛知県に本社のあるソフトウェア開発会社、「デンソー」の子会社です。長年にわたり培ってきた車載ソフトウェアの開発ノウハウを基礎に、システムとソフトウェア開発のための次世代設計ツール「Next Design」、設計レビュー支援ツール「Lightning Review」などを開発・発売しています。
車載ソフトウェア開発が主ということもあり、TimeTrackerNXでも自動車に関する会社の導入が多くを占めています。
※2023年5月時点(引用・事例参照元:TimeTrackerNX https://www.timetracker.jp/news/)
引用元:Sciforma
https://www.sciforma.com/ja
多角的な機能で
成功に近づける
プロジェクト管理、ポートフォリオ管理、プログラム管理に必須の機能をすべて搭載しています。また、プロジェクト、ポートフォリオの現在の状況に適応し、さらには今後の成長をしっかりサポートする機能も。
導入までの
迅速さが魅力
「簡単な実装」「簡単なメンテナンス」「構成変更可能」といった特徴により、スムーズに使用を開始できるのがうれしいポイント。自動アップグレード機能も備わっています。
直感的に使えるからストレスなし!
Sciformaは、直感的に使いこなすことができる、やさしい操作性も魅力のひとつと言えます。ただし、英語が主なので、そのあたりの不便さは否めません。
35年の実績を持つSciformaは、世界で25万人以上のユーザーを抱えていると記載があります。導入事例は全部で11社、企業ロゴは140社分掲載されています。(2022年1月時点)
製薬会社やソフトウェア関連会社、運輸系、各種メーカー、ヘルスケア関連、保険・金融、建設、食品・飲料、自動車など、多種多様な業界の現場に対応しています。
※引用・事例参照元:Sciforma https://www.sciforma.com/ja
引用元:Sciforma
https://www.sciforma.com/ja/customers/ppm-success-stories
引用・事例参照元:Sciforma
https://www.sciforma.com/ja/customers/ppm-success-stories/umb-financial-creating-value-faster-thanks-easier-reporting-0
UMB Financial
キャパシティプランニングに
時間をかけられるように
最大の利点は、以前はばらばらのシステムに記録されていたデータが1つのアプリケーションにまとめられたことです。
引用・事例参照元:Sciforma
https://www.sciforma.com/ja/customers/ppm-success-stories/mechanical-solutions-inc-aligning-engineering-expertise-and
Mechanical Solutions, Inc
ビジネスの現状を
より理解できるように
(前略)Sciformaを使って時間とプロジェクトを管理することで、エンジアリングとマネジメントの双方の期待に応えることができる結果となっています。
引用元:Sciforma
https://www.sciforma.com/ja/about
ITトレンド受賞歴もある
プロジェクト管理の専門家
サイフォーマはプロジェクト管理の専門家集団。30年以上にわたり、企業向けのパワフルなソリューションを提供してきました。
ITトレンド年間ランキング2017のプロジェクト管理部門の総合1位、工程管理部門の総合2位に輝いたことも。
※引用・参照元:Sciforma https://www.sciforma.com/ja/about/awards
※2023年5月時点(引用・事例参照元:Sciforma https://www.sciforma.com/ja/about/press-releases)
公式HPにセミナー情報の記載はありませんでした。
AdFlowアドフロー
Backlogバックログ
Being Management3
ビーイング
マネジメント3
「プロジェクト管理ツール」と言っても幅広いため、「誰がどんな目的で使うか」を明確にして、ジャストなツールを導入する必要があります。
当サイトでは、「プロジェクト管理ツール」大きく3つに分けました。
現場の工数を削減したいとう目的がメインであれば「進行管理ツール」を、進行管理の中からタスク管理だけを主に行いたいというときは、「タスク管理ツール」を、現場ではなく、むしろ管理側が原価や人件費計算に用いたいという場合は「PM(プロジェクトマネージャー)管理」です。使いたい用途に合わせて選択をしてください。
効率化&資産化で働き方改革
引用元:AdFlow https://adflow.jp/
プロジェクトとタスクを簡単管理
引用元:Asana https://asana.com/ja
チームコラボレーションを円滑化
引用元:Backlog https://backlog.com/ja/
一風変わった社内SNS型ツール
引用元:Genie Frame http://www.genieframe.com/
動画に特化したツール
引用元:JECTOR https://www.jector.com/
制作業務向けの簡易ツール
引用元:vync https://viibar.com/vync
中小企業向けのスケジュール管理ツール
引用元:サイボウズOffice https://office.cybozu.co.jp/
直感的でシンプルなプロジェクト管理
引用元:aipo https://aipo.com/apps/project/
システム開発現場での"使いやすさ"を追求
引用元:Contrack https://www.veriserve.co.jp/service/detail/contrack.html
マーケターの販促業務に特化
引用元:GoWorks https://promarketing.konicaminolta.com/service/goworks/
チームのコラボレーションで効率化
引用元:Trello https://trello.com/ja
ドラッグ&ドロップで簡単管理
引用元:Jooto https://www.jooto.com/
タスク管理機能や分析&レポート機能が充実
引用元:Zoho Projects https://www.zoho.com/jp/projects/tasks.html
小規模なエンジニアチームのプロジェクト管理なら
引用元:Youtrack https://www.jetbrains.com/ja-jp/youtrack/features/
様々な情報管理機能を搭載したマルチツール
引用元:Evernote https://evernote.com/intl/jp/features/tasks
タスク進捗状況を一ヵ所に集約させて管理できる
引用元:Todoist https://todoist.com/ja/features
オンライン校正・ファイル管理で圧倒的な実績
引用元:ActiveAssets https://www.activeassets.jp/product/
必要な機能のみ搭載、チーム運営を円滑にする
引用元:GroupTask https://grouptask.biz/functions
個別のタスク管理からプロジェクト計画まで
引用元:MeisterTask https://www.meistertask.com/pages/ja/features/
タスクの「見える化」を追求したPMツール
引用元:Mammoth Project https://mmth.pro/ja
社内業務の「見える化」を目指したタスク管理ツール
引用元:ReTask https://retask.jp/function/
サイト更新に特化したシンプルな機能
引用元:トコトン https://tokoton.biz/function/
チームの情報を最も簡単に残せるツール
引用元:Stock https://www.stock-app.info/
“色”でプロジェクト状況を把握
引用元:Being Management3
https://www.toc-ccpm.net/product/
サクサク使える優しいツール
引用元:Brabio
https://brabio.jp/
リアルタイムで進捗状況が360°把握できる
引用元:clarizen
https://www.clarizen.com/jp/
勤怠も工数も管理できる
引用元:クラウドログ
https://www.innopm.com/
どんな業界にも対応できる
引用元:kintone
https://kintone.cybozu.co.jp/
大小さまざまなチームに対応
引用元:Lychee Redmine
https://lychee-redmine.jp/
業界特化型の管理システム
引用元:MA-EYES
https://www.bbreak.co.jp/maeyes/
クリエイティブ特化の経営管理ツール
引用元:Reforma PSA
https://www.oro.com/reforma-psa/
シンプル実装で導入がスムーズ
引用元:Sciforma
https://www.sciforma.com/ja
1分でできる工数入力で改善に繋げる
引用元:TimeTrackerNX
https://www.timetracker.jp/
チームの誰もが計画・追跡・リリース可能
引用元:Jira https://www.atlassian.com/ja/software/jira
多くの業界で使われる業務効率化ツール
引用元:ZAC https://www.oro.com/zac/
クラウドであらゆる情報を管理
引用元:Huddler https://service.huddler.app/about/#About
在庫管理・販売管理・生産管理システムの
引用元:aladdin office https://aladdin-office.com/ex/project/
日本初のAIプロジェクト管理サービス
引用元:commu https://commu.co.jp/#function
建築・建設業界に特化した電子受発注サービス
引用元:ANDPAD https://lp.andpad.jp/features/
タスク管理、スケジュール管理を1アプリで
引用元:Ganttodo https://ganttodo.jp/
かゆいところに
手が届くツールを
個人に委ねられがちな進行管理をツールで一括管理するために導入すると思いますが、プラスα、現場の工数削減や効率化のための機能をどこまで求めるかによって、選ぶツールが異なってきます。ここは、せっかくなので圧縮時間、ファイルを探す時間など、細かい無駄を省くようなツールをおすすめします。
極力シンプルで
教育コストのかからないものを
自分のタスク、またプロジェクトのタスクを横串で見たい、というためだけのツールと考えると、操作性が極力シンプルで、価格は安いものがおすすめ。シンプルであればあるほど、教育コストや導入後の指導が必要ありません。
タスク管理だけだと…という場合は進行管理ツールも検討してみてください。
管理目線と現場目線の
バランスを考える
プロジェクトを俯瞰で見て、リソースや原価、人件費、ものによっては勤怠や日報までも管理できるPM管理ツール。
適切なPM管理で現場の工数を削減する以外にも、進行管理ツールに含まれるような現場の効率化に直接寄与する機能をどこまで求めるかで、選ぶツールが変わります。
令和になってもブラックと言われがちな制作会社やクリエイティブ関係の部署。リモートワークになって、「エンドレス仕事…」「社畜の呼吸…」なんて会社は、どのような手法やツールで救われるのか。まとめてみました。
プロジェクト管理ツールを紹介してきましたが、そもそもプロジェクト管理って何をしたらいいのか、本当の意味でわかっている人は意外と少ないかもしれません。
ここでは、プロジェクト管理に関する考え方や、手法をご紹介します。
基礎を知ってこそ、ツールのありがたみがわかります!
現場の課題を、有識者への取材と当事者へのアンケートなどを用い、根本から解決するための特集。
第一弾は、「MAツール導入・運用の課題」。
多くの現場が感じている「どんなMAツールを選ぶべきか」「MAツールを活用しきれているのかわからない」「導入したものの、定着せずに失敗した」…という課題の原因と解決策をまとめています。
01
20年以上にわたりマーケティング領域を中心に企業のデジタル変革を支援してきたアクセンチュア株式会社 インタラクティブ本部のマネジング・ディレクター、加藤氏。
“真の顧客体験”とは何か、そしてMAツールを活用して“真の顧客体験”を生み出すための組織の在り方や考え方を教えていただきました。
02
現場に近いポジションで、企業のMAツール導入を支援しているアクセンチュア株式会社 インタラクティブ本部の真野氏に、ツールの選び方や導入前に押さえておくべき点、理想の運用体制などMAツールの効果を最大化するために必要な考え方やアプローチについてお伺いしました。
03
2回にわたるアクセンチュア株式会社 インタラクティブ本部へのインタビュー、そして現在MAツールを運用中の105名のアンケートでわかった、「MAツールを活用するためのポイントと、今すぐ着手したい課題解決策」をまとめています。
このコロナ禍で進むテレワーク。しかし、「生産性が下がった」なんて声もちらほら聞かれます。
クリエイティブを担う会社が、生産性もクオリティも下げずにテレワークに入ることは果たして可能なのでしょうか?
制作会社がテレワークを効率化させるために重要となる知識や、おすすめの導入ツールなどを紹介しています。
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ツールを導入するまでの動き、調べ方、困ったことや、こんな視点で選んだ方がいい…そんなリアルな話を、プロジェクト管理ツールを導入した制作部のマネージャーに聞いてみました!
いまさら聞けないDAMの基礎とおすすめツール
2021年、その存在がより重要視されている「DAM(デジタルアセットマネジメント)」。その概要や、主な機能、また導入することで得られるメリットなどについて解説しています。おすすめのツールもセレクトして紹介!
▼表は横にスクロールできます。
ツール名 | 月額費用 | 無料プラン | 無料トライアル |
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AdFlow | 問い合わせ | - | 〇 |
JECTOR | 5000円/月~ | - | 〇 |
Backlog | ¥2,640/月~ | 〇 | 〇 |
Jira | 0円~ | 〇 | 〇 |
Asana | 0円~ | 〇 | 〇 |
Being Management3 | 問い合わせ | - | 〇 |
TimeTrackerNX | 問い合わせ | - | 〇 |
Sciforma | 問い合わせ | - | - |
「オンラインストレージ」とは、インターネット上にデータが保管できる場所を提供するサービスのことで、別名クラウドストレージ。このサービスを利用することによって容量を気にせずにデータを保管でき、データの受け渡しも簡単に行えるようになります。
こちらのページではわかり辛いオンラインストレージとDAMの違いなども詳しく紹介しています。