公開日：2021年1月28日｜更新日： 2021年6月16日

デザイン管理を改善する

過去の制作物が見つからない、あの素材をどこに格納したのか覚えていない、ディレクターのために色々探したり…身に覚えのあるデザイナーは多いのではないでしょうか。

そんな経験が少しでもある、またはそんなデザイナーの状況をどうにかしたいと思っている人は、ぜひ読んでください。

デザイン管理において
改善すべき「課題」とは？

社内でのデザイン管理において、以下のようなやり方を採用しているケースは多いと思います。

しかし、上記のような管理を行っていると、以下に挙げるような問題が生じてきます。仕事を進めるうえで、不都合に感じたり、わずらわしさを感じたりしているケースも多いのではないでしょうか？

このように、デザイナーの負担が全体的に大きく、また他の職種の人にとっても、不都合なことが多い状況が生まれてしまいがちです。

では、解決策として、どのような方法があるのでしょうか？

上で紹介したような「デザイン管理における課題」を解決するための対策として、さまざまなことが考えられますが、まずは便利なツールを導入することが得策といえるでしょう。

今時のプロジェクト管理ツールには、デザイナーの工数を削減するような機能が多く搭載されているものがあります。

その機能というのは、以下のようなものです。

デザインバージョン管理：古いものから新しいものを、自動的にバージョンごとに管理できる。先祖返りが防げる上に、管理も楽ちんです
素材アーカイブ：使用した素材、デザインをタグづけで格納できると、次に使いたい時や、必要があって取り出したいときに便利。サムネイルで見られると、よりヨシ。
プレビュー機能：イラレやフォトショがなくても、データをプレビューできれば、ディレクターのためにpdf変換して時間を使ったり、無駄にデータが増えることもありません。

こういった機能さえあれば、今まで地味に“ちりも積もれば山となる”で失っていた時間を、デザイン業務にあてることができます。

ここまで紹介してきた「デザイン管理の改善」は、ブラックな制作現場とならないための、有効な対策のひとつです。その他にも、4つの有効な対策方法が挙げられるので、そちらも興味があれば読んでください。