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PlanioはPlanio GmbHが提供する、ドイツ生まれのプロジェクト管理ツールです。Redmineをベースに制作されており、パソコンからはもちろん、iOSアプリも提供されているためモバイル端末でもアクセスしやすくなっています。
引用元：Planio
（https://www.tomsPlanio.com/software/project-planning/tour/）
タスクごとに開始日や納期、進捗率、予定工数を割り当てることができ、Track Timeをクリックすると仕事時間の管理も可能です。この機能を使うことで、超過勤務になっているメンバーがいないかどうかをチェックすることができます。
引用元：Planio
（https://www.tomsPlanio.com/template-example/）
メンバーとのやりとりをメールで行うと、未着や紛失、見逃しと言ったことが起こりがちです。Planioではトピックごとに議論ができるメッセージフォーラムや、情報発信が必要な場合はブログ機能も備えており、プロジェクトに関する連絡事項をすべてPlanio上で完結させることができます。
タスクごとにコメントをつける機能もあるため、どのタスクについて何の質問があったかについてもひと目で把握することが可能です。
引用元：Planio
（https://plan.io/ja/project-management/）
プロジェクトは予定通りに進むことは少なく、何かしら予想外の問題や案件が発生するものです。その際に、タスクの見直しをするのはもちろんですが、プロジェクト全体で見ると現段階では何％の達成率なのか、遅れはどのくらいなのかを視覚的に把握できます。
Redmineはオープンソースソフトウェアなので、サーバーにダウンロードすれば無料で利用することができます。しかし、インストールするのが面倒だったり、方法がよく分からない場合もあるでしょう。
PlanioはRedmineをベースにして作成されたクラウド型のプロジェクト管理ツールなので、サーバーを用意する必要もなく、インストールも不要。ユーザー登録するだけで使えるので、手軽に利用できます。
PlanioはiOS用にアプリケーションを提供しているため、iPadやiPhone利用者は、いつでもパソコンを利用するときと同様にPlanioを利用できます。スマートフォンのブラウザから利用すると画面が小さくて見づらいなどがありますが、アプリではその心配はありません。
Planioを使うことで、マネージャー、スタッフともに業務時間を短縮できます。プロジェクト全体の進捗状況や各自の担当タスクがひと目で見渡せるため、特定のスタッフに負荷がかかっている場合は担当タスクの分量を減らすなど、すぐに調整が可能だからです。
事例01
Ivo Stock氏
（MTV Networks North Europe勤務）
Planioチームの皆さんが、週末の短い間に私たちのシステム移行を完了させてくれて感激しました。土曜日の夜に少し使えない時間があったあとに、すっかりすべての移行が完了したので、月曜日には皆ふだん通りに仕事をすることができました。
事例02
Jörg-Andreas Sausel氏
（sausel architekten社長）
我々にとって、プロジェクトは現場や顧客のオフィス、自宅などでiPadを用いたりと場所を選ばず行うものです。Planioは場所関係なくプロジェクト管理の機能を提供してくれます。おかげで、我々は毎日の仕事において融通が利くようになりました。
Software AG、シカゴシンフォニーオーケストラ、HKK保険会社など
タスク管理はplanioを使うことにした。
— kawac (@kawac2236) October 9, 2019
・Redmineのマネージドサービスであること（使い慣れている）
・個人開発（2ユーザまで）なら無料なこと
・モバイルアプリがあること（ほとんどの機能がついている）https://t.co/KQBrw9Zl0s pic.twitter.com/B5sbQ9D4D7
家だとPlanio（redmine）の方が落ち着く感... pic.twitter.com/MW8yeXrZiW
— かふぇ 職業 ITリベロ (@AtsushiCafeK) September 2, 2021
Planioはプランによって利用ユーザー数が変わるため、小規模企業から大企業まで柔軟に利用できます。しかし、機能の豊富さなどから、大人数が利用するプロジェクトのほうがPlanioの性能を活かしきれると言えるでしょう。
▼表は横にスクロールできます。
| プラン名 | プラチナ | ダイヤモンド | ゴールド | シルバー |
|---|---|---|---|---|
| 月額費用 | 19,000 | 9,000 | 5,000 | 2500 |
| プロジェクト数 | 40 | 15 | 7 | 3 |
| ユーザー数 | 45 | 20 | 10 | 5 |
| ストレージ | 80GB | 40GB | 20GB | 5GB |
