Repsona

事例01

エンカレッジ・テクノロジ株式会社
「Excelでのタスク管理職人にはもう戻れません」

課題01	仕事は多岐にわたり、また仕事量も非常に多 い
課題02	Excelベースでのタスク管理は使いづらすぎる
課題03	現状では担当も期限も記述がなく進捗率もわからない

引用元：エンカレッジ・テクノロジ株式会社
https://repsona.com/ja/cases/et-x

とても便利に使っています。以前と違い期限や担当別にもすぐに表示が切り替えられるなどタスクの状態が明確になって、大量のタスクも埋もれることなく管理できていますし、Excel職人もいなくなりました（笑）。

サポート体制がよかった。トラブルがあったときのレスポンスがすごく早い。チャットでの問い合わせは返事が来るか少し不安でしたが、すぐに反応があって、結果的にすばやいFAQができています。

また、要望に対してのアップデートの速さもいいところだと思います。いろいろ機能が短期間でよくなっています。通常、仕様変更はいい面、悪い面あるかもしれませんが、Repsonaのアップデートは好感触です。

事例02

八代市役所 商工・港湾振興課
「共通認識を持って業務に取り組むことができるようになった」

課題01	手続きの時期も企業によって異なるため、年度が変わり人事異動があっても間違いが無いよう引き継ぐ必要があった
課題02	エクセルで大きな1年間の役割表というのを作っていたがタスク状況の雰囲気しかわからなかった
課題03	仕事の見える化ができてなかった

引用元：八代市役所 商工・港湾振興課
https://repsona.com/ja/cases/yatsushiro

まさに「仕事の見える化」、本当にすごく見える状態になりました。チーム内にも他部門にも、見せやすい状態になっていて、これがあることで説明がしやすいです。うまく浸透すると引き継ぎもしやすくなるし。「自分がやるべきこと」がそれぞれがわかりやすくなっていくなと思っています。

年度をまたいでプロジェクトとして丸ごとコピーできるので、一年の過ごし方がわかりやすくなり、初めて担当する業務でも、道しるべを参考に業務を進められるようになるだろうと期待しています。

事例03

株式会社蔦屋書店
「他のツールに比べて操作性が分かりやすく、新しいメンバーに共有する際に負荷が少ない 」

課題01	チーム内のタスクの分担や計画をExcelで管理する状況が長く続いていて、進捗更新の負担が大きい
課題02	各メンバーが、定例ミーティングや進捗確認前までに、タスクの状況を更新ができていないことも多々あった
課題03	担当の割り振りやタスク追加などの更新を一度でメンバーに共有するのにも難しさを感じていた

引用元：Repsona
https://repsona.com/ja/cases/tsutaya

他のツールに比べて操作性が分かりやすいです。その結果として、新しいメンバーに使い方などを共有する際に負荷が少ないので、導入のハードルがとても低いと言えると思います。

ガントチャートが簡単に見られるのもいいですね。時間軸のある計画には、やはりガントチャートは便利です。 また、担当者やボールの画面を見れば誰が担当になっているのか見えやすく、進捗確認の際や作業負荷の偏りなどがすぐにわかるのもいいですね。

進捗もかんたんに更新することができ、同時にメンバーに共有することもできて、助かっています。