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Tom's Plannerはガントチャートを用いた、オランダ生まれのプロジェクト管理ツールです。クラウド型なので、パソコンやタブレットなど様々な端末からアクセスできます。操作が分かりやすく使いやすいため、多くのユーザーに利用されています。
引用元:Tom's Planner
(https://www.tomsplanner.com/software/project-planning/tour/)
操作がシンプルで分かりやすいのが特徴です。作成したガントチャートをクリックひとつで期間延長したり短縮したりできます。日程変更もドラッグ&ドロップで可能。いちいち変更を加える際にセルやフォーマットを修正する必要はありません。
引用元:Tom's Planner
(https://www.tomsplanner.com/template-example/)
すぐに使えるテンプレートが数多く提供されています。ウェブデザインから結婚式、クリスマスなどの祭日、論文執筆、会議、新規プロジェクト用など、仕事からプライベートまで種類が多いため、気に入ったテンプレートが必ず見つかることでしょう。
引用元:Tom's Planner
(https://www.tomsplanner.com/software/project-planning/tour/)
プロジェクトが予定通りに進んでいるか、何%の達成率なのか、遅れが生じているのであれば、どのくらい遅れているのかを視覚的に把握できます。好みに応じて、パーセンテージ表記や信号の色で表記したり、アイコンをつけたりなどが可能です。どのタスクが遅れているのかを早めに把握することで、納期に間に合わないということがなくなるでしょう。
Tom's Plannerには、クリックひとつでスケジュールを月間→週間→1日→1時間ごとに切り替えることができます。そのため、現在誰がどんな作業を行っているかを把握しつつ、1か月の中での進捗状況も確認することができるのです。定期的に全体像を確認することで、ボトルネックとなっている箇所を見つけ、すぐに対応することで、プロジェクトの遅延が防げます。
顧客など外部へ進捗状況の共有が簡単にできます。印刷やメール送信も可能なので、その場の状況に応じて共有方法が選べます。外部は閲覧のみの設定のため、勝手に予定が書き換えられる心配も不要です。
Tom's Plannerを使うことで、マネージャークラスはプロジェクト管理の時間を短縮でき、一般のスタッフは作業時間を短縮できます。プロジェクト完了のために、余計な作業がないか、だれか特定のスタッフに負荷がかかりすぎていないかなどを判断できるため、問題があった場合に早期の調整が可能だからです。
事例01
Lyndall Thomas氏
(Information Accessグループ勤務)
日程変更がドラッグ&ドロップですぐにできるのがお気に入りです。日程変更が生じる仕事相手が多いので、ドラッグだけで変更できるシステムがとても助かっています。
事例02
Tiran Kirevidjian氏
(Pacific Alliance Limited, LLC)
今までは出来なかった、タスクの進捗など詳細を追うことができるようになりました。私たちの生産性は前と比べて2倍になったと言えるでしょうし、ストレスもほぼなくなったと言えます。本当に、今までの流れを一気に変えてくれました!
記載Dell、アマゾン、グーグル、DHL、オラクルなど
お客さんと共有するWBSとしてはTom's plannerが使いやすくて感動。もうずっとこれ使う。
— noa (@marshmallow_v_v) October 20, 2020
期限と担当者をお客様にしておくと、ちゃんとタスクをこなしてくださいます✨こちらから「○○の件ですが・・」なんて連絡する手間もなくなりましたよ✩https://t.co/MFS68MM06V
超使い勝手のいいクラウドのスケジュール管理(ガントチャート)ツール見つけた!その名も「tom's planner」http://www.tomsplanner.com/ もっと使いやすいWebベースのガントチャートツールあったら教えてください。!
— meguroman (@Meguroman) July 19, 2010
Tom's Plannerは複数のスタッフでプロジェクトを行う場合はもちろん、個人利用は無料のため、個人事業主やひとり社長にも向いていると言えるでしょう。
▼表は横にスクロールできます。
プラン名 | 個人 | プロフェッショナル | アンリミテッド |
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月額費用 | 無料 | 9ドル95セント | 19ドル95セント |
プロジェクト数 | 1 | 20 | 無制限 |
ゲスト数 | 不可 | 無制限 | 無制限 |
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