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プロジェクト管理のフレームワーク「PMBOK」の基礎知識

プロジェクトを円滑に進めていくためには、プロジェクト管理の基礎知識を持っていることが非常に重要です。プロジェクト管理がしっかりできていなければ、納期の遅れ、予算オーバーといったプロジェクトの失敗の原因を生み出してしまいます。

このページではプロジェクト管理の基礎知識となるPMBOK(ピンボック)を紹介していますので、プロジェクト管理をする際の参考にしてみてください。

統合マネジメントとは

プロジェクト統合マネジメントとは、プロジェクトに関わる全ての要素を調整することです。プロジェクトの目的を定め、その目的を達成するために必要なものとなっています。プロジェクトには多くの場合複数のチームなどが関連していますが、全ての要素が最終目的に向かって進められているのかを確認するためにも必要なものであるといえます。

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調達マネジメントとは

プロジェクトを進めるにあたって必要なプロダクトやサービスといった資源を調達するために必要になる調達マネジメント。どのような資源を調達するのか、また納入業の選定、さらに問題なく納品されたかどうかといった一連の流れがスムーズに進むように管理を行います。資源の調達においては、適切な納入業者を選定することが非常に重要となってきます。

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コストマネジメントとは

プロジェクトを成功に導くために必要なコストマネジメント。プロジェクトにおいては人件費や材料費などさまざまなコストが発生しますので、予算を組んだ上で適切に管理をしていく必要があるといえるでしょう。また、コストマネジメントを行う上では、プロジェクトの全体像と進捗をしっかりと把握した上で予算を立てることもポイントとなってきます。

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リスクマネジメントとは

プロジェクトを進行する上では、さまざまなリスクが発生することが考えられます。そこで起こり得るリスクを洗い出し、どう対応するか検討することをリスクマネジメントと呼びます。もしリスクマネジメントを一切行わず、プロジェクトを進めた場合には、万が一の際に臨機応変に対応できず、プロジェクトが失敗に終わってしまう可能性もゼロではありません。

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スコープマネジメントとは

スコープマネジメントによって、プロジェクトでは「何をしたらいいのか」「何をしなくて良いのか」といった範囲を明確にすることができます。プロジェクトスコープをしっかりと定義しておくことで、関係者はプロジェクトの境目をしっかりと把握することができ、さらにさまざまなリスクを回避できるといったメリットがあります。

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資源マネジメントとは

プロジェクトを進めるにあたり必要となる人的資源と物的資源を洗い出し、管理まで行う資源マネジメント。例えば人的マネジメントの場合はどのような人材が何人必要で、どのように採用し、どう育成していくかといった事が検討されます。また、調達した人材資源はスキルなどに応じて適した場所に配置できているかどうかを確認することも大切です。

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コミュニケーションマネジメントとは

プロジェクトにおいて円滑なコミュニケーションを行い、成功に導くために必要なコミュニケーションマネジメント。メンバーとのコミュニケーションを取ることで進捗を確認するだけでなく、抱えている問題や課題に対しても早い段階で対処できるようになります。コミュニケーションが円滑に取れていない場合には作業効率が低下することから、非常に重要なポイントであるとえるでしょう。

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スケジュールマネジメントとは

スケジュールマネジメントとは、いわゆる進捗管理のことです。プロジェクトのタスクがどのように進んでいるのかといったことのほかに、どの部分が滞っているのか、その部分をどう解決していくのかなどを考えます。プロジェクトを納期通りに完了させるということを念頭におき、対策を考えることによってプロジェクトの成功につなげていきます。

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プロジェクトにおける品質管理とは

プロジェクトに求められている品質を満たすための計画や品質保証、品質改善などを行う品質マネジメント。品質管理を実行することによって顧客が求めている品質をしっかりと把握し、プロジェクトを進める上で問題となってくる部分が見つかった場合には改善のための対策を行うことにつながるため、プロジェクトの質を向上させることができます。

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ステークホルダーマネジメントとは

プロジェクト管理の中でも重要と言われるステークホルダーマネジメント。プロジェクトの利害関係者としっかりとコミュニケーションをとることによって、良い関係を築いて円滑にプロジェクトを進行して行くためのものです。企業によってステークホルダーの範囲が異なるため、どの人物がステークホルダーに該当するのかをまずピックアップすることが必要です。

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