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ClickUpはアメリカ、サンフランシスコ生まれのプロジェクト管理ツールです。多くの機能が無料で利用可能なのにもかかわらず、高機能なタスク管理やプロジェクト管理を行えるのが特徴です。
データはクラウドで同期され、Googleアカウントがあればすぐに開始できるため、利用する人を選びません。
「準備中」「進行中」「評価待ち」などタスクの進行状況を、カンバン方式はもちろん、リスト形式やカレンダー方式などクリックひとつで切り替え可能。プロジェクトごとに、好みに応じて選べます。
プロジェクトやタスクの参考資料となるウェブサイトやYouTube動画などを、簡単に埋め込みできます。必要な時に、資料を探し回る手間を省くことにつながり、効率よく業務が行えます。
ドラッグ&ドロップですぐに予定をカレンダー化できます。また、グーグルカレンダーへの同期が便利です。スペース内のどのプロジェクト、どのリストを同期させるか選択できます。同期の速度もほぼリアルタイムで、ストレスを感じません。
ClickUpはスマホアプリを入れておくことで、無料プランでもリマインダーの設定が可能です。設定した1分後に、予定時刻を過ぎたという通知が来るため、実際にスタートしなくてはいけない時間を早めに設定しておくことで問題なく利用できます。
タスクが増えてくると、うっかりミスが増えてしまいがちです。リマインド設定を行い、業務の抜けを防いでいきましょう。
フォルダー内にやるべきことリストを作成し、終了後にチェックすることで、パーセンテージ表記で達成率が表示されます。
やるべきことがあとどのくらい残っているのかをひと目で判断できるため、無駄に安心したり焦ったりする必要がなくなるでしょう。
ClickUpは、他のさまざまな管理ツールとの連携機能が備わっています。とくに、時間管理のためによく使われているTogglと連携することで、タスクにかかった時間を計測したり、タスクごとの見積もり時間まで設定できるようになります。
事例01
Leondard DeSouza氏(Webflow社)
我々がClickUpを選んだ理由は、パワフルで見た目も型にはまらず、エンジニア出なくても使いやすい、それからプロジェクト管理に対して前向きの考えを取っているからです。
事例02
Gabriel Hoffman氏
(Zen Pilot社)
フレームワークを構築、運営するために、今までいろいろな方法を試してきましたが、ついに一番融通が効いてパワフルなフレームワークを見つけました。ClickUpです。
IBM、パドレス、グーグル、Webflow、Booking.comなど
個人的にイチオシの進捗管理ツールはClickUp !👍👍👍
— hump. | blender勉強中 (@hump_Freenchy) November 30, 2021
ToDo ガントチャート カンバン カレンダー連携 クラウド連携 テキスト管理 その他諸々めちゃくちゃ高機能なのに無料で使える優れもの!😎
でもね、英語でしか使えないの😂#ブログ仲間募集中
改めてツール見てるけど、ClickUpは連携も幅広くていいなー
— Shinichiro Ozawa (@ShinichiroOzawa) November 30, 2021
小規模な組織だったら変にMAやSFA使わず、これで結構まかなえるのでは。サポート・開発との連携もしやすいし。
ClickUpは個人事業主やひとり社長、少人数のグループや小規模企業のタスクおよびプロジェクト管理に向いていると言えるでしょう。
メニューは英語表記ですが、入力は日本語でも問題なくできるため、英語に苦手意識があっても利用に支障はなさそうです。
ClickUpは、基本機能は無料プランで網羅されていますが、ストレージ容量を無制限で利用したい場合や、複数人でプロジェクトを利用したい場合は有料プランを検討するとよいでしょう。
プラン名 | フリー | アン リミテッド |
ビジネス | ビジネス プラス |
エンター プライズ |
---|---|---|---|---|---|
月額費用 | 無料 | 5ドル | 9ドル | 19ドル | 無制限 |
ストレージ 容量 |
100MB | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
プロジェクト 数 |
5 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |